Información de protección de datos de inscripción a los eventos general

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

El responsable del tratamiento de sus datos es "Universidad de Valladolid"

Datos de contacto: Plaza del Colegio de Santa Cruz, 8 - 47002 Valladolid

Contacto Delegado de Protección de Datos: delegado.proteccion.datos@uva.es

¿Con qué finalidad y legitimación tratamos sus datos personales?

La información que solicitamos en el formulario de alta como su nombre, apellidos y correo electrónico nos permitirá gestionar su inscripción y remitirle actualizaciones, cambios o incidencias que se puedan producir. Durante la actividad se pueden obtener imágenes y vídeos para la divulgación de del evento en el las páginas web de la Universidad de Valladolid y en sus medios sociales. En su caso, se utilizarán sus datos identificativos para la generación de certificados de asistencia a la actividad. Su nombre y apellidos pueden ser mostrados, siempre que lo consienta, en el listado de asistentes al evento, con fines promocionales propios, sin que exista ningún interés por parte de la Universidad de Valladolid en mostrar el nombre de los asistentes.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

- Los datos relacionados con el alta de usuarios/as en la actividad se conservarán durante la vigencia del evento. - Los datos relacionados con la certificación de su asistencia y/o aprovechamiento del evento se conservarán indefinidamente salvo que usted se oponga al tratamiento o ejerza el derecho de supresión. En tal caso Vd. renuncia expresamente a la posibilidad de acreditar en el futuro su participación y/o a que la organización pueda verificar la misma ante cualquier tercero. 3.- Los datos relacionados con la captación de fotografías y/o vídeo para su divulgación pública se tratarán para esta finalidad hasta su retirada de espacios públicos incorporándose después a nuestro archivo histórico. En todo caso, una vez finalice el tratamiento los datos se conservarán bloqueados únicamente a disposición de autoridades, jueces o tribunales por un periodo mínimo de tres años a partir de esa fecha.

Destinatarios de sus datos.

Se cederán y comunicarán los datos: A. Sin necesidad de consentimiento, en su caso: - Publicación de los eventos en las páginas web institucionales y en medios de comunicación y sociales. - Entidades bancarias para la realización de pagos. - Agencias de viajes u hoteles para le gestión de su alojamiento y desplazamiento. - Entidades aseguradoras. B. Cumplimiento de obligaciones legales, en su caso: - Entidades públicas cuando el evento haya sido objeto de ayuda o subvención con fines de verificación y control del gasto público. - Publicidad en la Base de Datos Nacional de Subvenciones, en boletines y/o tablones oficiales, y en el portal de transparencia de la Universidad. C. A requerimiento de autoridades: En estos casos, la Universidad antes de poner los datos a disposición de terceros se asegura de que estas autoridades solicitan y acceden a los datos de acuerdo con las Leyes. - Agencia Española de Protección de Datos en procesos de inspección en aplicación de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. - Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado. - Jueces y tribunales en los términos definidos por la legislación procesal. - Autoridades sanitarias para la asistencia requerida en su caso conforme a lo expuesto en la Ley 33/2011, de 4 de octubre, General de Salud Pública, Ley 8/2010, de 30 de agosto, de ordenación del sistema de salud de Castilla y León, así como la normativa específica aplicable en la materia. D. Encargados del tratamiento: - Utilizamos la herramienta para la creación y difusión de eventos Symposium (Avda Alcalde Barnils, núm. 64, 08190 Sant Cugat del Valles, Barcelona. C.I.F: B66313776) que nos presta servicios con las garantías previstas por el Reglamento (UE) 2016/679 a quienes hemos autorizado a almacenar sus datos en servicios en la nube en el territorio de la Unión Europea con todas las garantías del Reglamento General de Protección de Datos. - Tratamiento de datos personales por entidades colaboradoras o prestadoras de servicios de los eventos, proveedores de videoconferencia, gestión hotelera, verificación de asistentes, grabación de videos, servicios de catering etc., cuando sea necesaria acudir a prestadores de servicios. -La Fundación de la Universidad de Valladolid puede intervenir, en su caso, como gestor del evento, para inscripciones, generación de certificados: Fundación Universidad de Valladolid, CIF G-47382056, Paseo de Belén, 11 (Campus Universitario Miguel Delibes - Edificio I+D) - 47011 - Valladolid.

¿Cómo puede ejercer sus derechos?

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición al tratamiento y/o revocar el consentimiento mediante el siguiente procedimiento: Mediante escrito postal dirigido a Plaza del Colegio de Santa Cruz, 8 - 47002 Valladolid. Este escrito deberá ir acompañado de documentación que acredite su identidad o la representación de la persona interesada y en su caso justifique su solicitud. - Dispone de información adicional sobre el procedimiento en www.uva.es/protecciondedatos

¿Quién protege sus derechos?

Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es)

¿Qué normas aplicamos?

- Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos. - Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. - La Universidad, como parte de la Administración pública, aplica las medidas técnicas, organizativas y operacionales de seguridad y protección de datos, que correspondan conforme al Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad.

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